Aufgaben 01-2025

Aufgaben:

-          Kunden über Anlieferungen informieren (tägl.)

-          Transporte bei Dachser beauftragen (ca. 1 bis 3x in der Woche)

-          Preisanfragen Dachser / P&I (ca. 5x pro Woche)

-          Transportpreise Dachser / Lieferanten vergleichen (ca. 5x pro Woche)

-          Status bei Dachser prüfen (unsere Aufträge & Anditech) (tägl.)

-          Bestellungen Stühle + Tische + Zubehör (tägl.)

-          Bestellungen Verbrauchsmaterial (Kartons / Amazon,…) (ca. jeden 2. bis 3. Monat)

-          Auftragsbestätigungen Preise kontrollieren (Candis) (tägl.)

-          Rechnungen kontrollieren und zur Überweisung vorbereiten (Text in Notizfeld) (Candis) (ca. 1 bis 2x pro Woche)

-          CMR-Dokumente ausdrucken, unterschreiben, stempeln, einscannen und an Lieferanten schicken (ca. 1 bis 4x im Monat)

-          Rechnungen einscannen (ca. 2 bis 4x im Monat)

-          Rechnungen extrahieren (ca. 1 bis 2x im Monat)

-          Preislisten ausdrucken und pflegen (paar Mal im Jahr)

-          Versandlisten Anditech ausdrucken und vom Service kontrollieren lassen (ca. 2x im Monat)

-          Aufträge in Kalkulationsliste eintragen (tägl.)

-          Kalkulation Aufträge Ernest (ca. 1x im Monat)

-          Marschen unter 30% an Christian weiterleiten (ca. 1 bis 4x im Monat)

-          Termine der Lieferanten wie z.B. Betriebsferien in den Kalender eintragen (paar Mal im Jahr)

-          Speditionskosten, Importkosten, Überweisungskosten (Serbien) zum Auftrag in die Kalkulationsliste eintragen (ca. 1x im Monat)

-          Lieferscheine schreiben und an Hersteller schicken (paar Mal in der Woche)