Aufgaben 01-2025

Aufgaben: 

   

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 Kunden über Anlieferungen informieren (tägl.) 

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 Transporte bei Dachser beauftragen (ca. 1 bis 3x in der Woche) 

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 Preisanfragen Dachser / P&I (ca. 5x pro Woche) 

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 Transportpreise Dachser / Lieferanten vergleichen (ca. 5x pro Woche) 

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 Status bei Dachser prüfen (unsere Aufträge & Anditech) (tägl.) 

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 Bestellungen Stühle + Tische + Zubehör (tägl.) 

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 Bestellungen Verbrauchsmaterial (Kartons / Amazon,…) (ca. jeden 2. bis 3. Monat) 

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 Auftragsbestätigungen Preise kontrollieren (Candis) (tägl.) 

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 Rechnungen kontrollieren und zur Überweisung vorbereiten (Text in Notizfeld) (Candis) (ca. 1 bis 2x pro Woche) 

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 CMR-Dokumente ausdrucken, unterschreiben, stempeln, einscannen und an Lieferanten schicken (ca. 1 bis 4x im Monat) 

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 Rechnungen einscannen (ca. 2 bis 4x im Monat) 

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 Rechnungen extrahieren (ca. 1 bis 2x im Monat) 

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 Preislisten ausdrucken und pflegen (paar Mal im Jahr) 

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 Versandlisten Anditech ausdrucken und vom Service kontrollieren lassen (ca. 2x im Monat) 

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 Aufträge in Kalkulationsliste eintragen (tägl.) 

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 Kalkulation Aufträge Ernest (ca. 1x im Monat) 

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 Marschen unter 30% an Christian weiterleiten (ca. 1 bis 4x im Monat) 

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 Termine der Lieferanten wie z.B. Betriebsferien in den Kalender eintragen (paar Mal im Jahr) 

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 Speditionskosten, Importkosten, Überweisungskosten (Serbien) zum Auftrag in die Kalkulationsliste eintragen (ca. 1x im Monat) 

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 Lieferscheine schreiben und an Hersteller schicken (paar Mal in der Woche)